home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr02 / kjonvrs.zip / VRS01.HLP < prev    next >
Text File  |  1990-09-05  |  6KB  |  125 lines
  1.  OVERVIEW
  2.  
  3.    The Fuel Log is used to track fuel payments. Miles between fill-ups
  4.    and miles per gallon are calculated for you.  Payments are included
  5.    in the CPM report and can be entered out of sequence.
  6.  
  7.    If the MAINTENANCE REMINDER FUEL LOG OPTION (Set Defaults) is set
  8.    to Y, then the Maintenance Reminder will automatically run whenever
  9.    you enter the Fuel Log.  If due or overdue maintenance items are
  10.    found, then a message will display at the top of the screen telling
  11.    you to run the Maintenance Reminder program.  Set this default to N
  12.    if you do not want to use this feature.
  13.  
  14.    NOTE: The Fuel Log will take longer to load if you select Y.
  15.  
  16.  
  17.  ADD
  18.  
  19.    Press the A key to add a fuel record. Enter the date, odometer or
  20.    hours, amount, paid code, # of gallons (liters), fl code, vendor
  21.    and comments. After the vendor has been entered (or the Enter key
  22.    is pressed), the screen will shift to show the comments field.
  23.  
  24.    Valid paid codes are the letters A-O or a blank (SPACE).  The fl
  25.    field indicates whether or not the tank was filled. MPG and miles
  26.    can only be calculated if you enter a "Y" for the fl.
  27.  
  28.    Records are indexed (sorted) by the date and odometer field.  You
  29.    can enter the fuel records in any date order. If the odometer does
  30.    not 'fall' between the previous and next odometers, miles and mpg
  31.    will not be calculated.  All records with a fl of Y should have
  32.    miles and mpg amounts. (The reports and the Total option will tell
  33.    you if the records do not look right).
  34.  
  35.    NOTE: Just enter the date and odometer (hours) for the very first
  36.          record.  Do not enter a cost, the # of gallons or the fl.
  37.          Use the right cursor to skip fields.
  38.  
  39.          All odometer or hour values are accumulative. If you should
  40.          need to replace the odometer or hour meter, set the new one
  41.          to the old setting. (Check with the proper agency before ad-
  42.          justing odometer settings to make sure you are not violating
  43.          any federal or local laws.)
  44.  
  45.          *  You can press PgDn to add a record when you are at the   *
  46.          *  vendor field and if you do not see the cursor.           *
  47.  
  48.  
  49.  CHANGE
  50.  
  51.    Use this option to make corrections or to add items that were not
  52.    included when the record was added. Position to the field you want
  53.    to change, press Enter and make the change.
  54.  
  55.  
  56.  DELETE
  57.  
  58.    Use this to remove a record. Deleted records will not be included
  59.    in reports. You can not recall (undelete) a record that has been
  60.    deleted. Deleted records are 'hidden' but remain in the file until
  61.    it is reindexed. You should not need to delete records unless you
  62.    added them to the wrong vehicle.
  63.  
  64.  
  65.  REPORTS
  66.  
  67.    Fuel Log reports can be created for any period of time. You can
  68.    include or exclude comments and also double-space between records.
  69.  
  70.    Average (miles/hours) per (gallon/liter) is only calculated if all
  71.    Paid Codes are selected. Any blank or unmatched codes will total in
  72.    the UNMATCHED category. (If you are only using codes A and B and
  73.    accidentally enter a record with a paid code of C through O, then
  74.    that record will be totaled into the UNMATCHED category).
  75.  
  76.    If you are not selecting all Paid Codes, then only blank paid codes
  77.    will be totaled into the UNMATCHED category. Selecting only certain
  78.    codes is useful mainly in getting a listing of records with just
  79.    those certain codes. For example, if code C = Other Person, then
  80.    you can list just those payments made by another person by select-
  81.    ing just Paid Code C.
  82.  
  83.    The default values assume that you want to list all payments and
  84.    all Paid Codes for the selected vehicle. If you want a report that
  85.    shows only Paid Code A, then blank out (enter a Space) all other
  86.    codes. The FROM and TO dates default to the first and last payment
  87.    dates.
  88.  
  89.    NOTE: Ctrl-End takes you to the last entry, Ctrl-Home takes you to
  90.          the first.
  91.  
  92.    Printing to a file will place this report into a file named FUE.TXT
  93.    which will be created in the Program Directory (VRS90). This option
  94.    will allow you to import this report into a word processing or a
  95.    spreadsheet program if those programs support ASCII files.
  96.  
  97.    EXAMPLE: You want to create a report showing all payments for 1989.
  98.             To do this, change FROM to 01/01/1989 & TO to 12/31/1989.
  99.             Press the PgDn key.
  100.  
  101.  
  102.  TOTAL
  103.  
  104.    Pressing the T key gives you totals for all records and the totals
  105.    that are used in calculating the accumulative average miles per
  106.    gallon. The average totals are derived from the first record
  107.    through the last record that has a Y in the fl field. If the last
  108.    record has a fl of Y, then the totals will be the same.
  109.  
  110.    A message will display if a record does not appear to be 'right'.
  111.    Check the odometer for the indicated record and change it so that
  112.    it is between the previous and next odometers.
  113.  
  114.    NOTE: It is a good idea to check the totals after adding or making
  115.          changes to ensure that the records are ok.
  116.  
  117.  
  118.  FORM
  119.  
  120.    Press the F key to print a 1 page log form.  You can keep this form
  121.    in your vehicle and then, periodically, transfer the information to
  122.    the Fuel Log. Enter any Comments on the bottom of the line.
  123.  
  124.   * * * * * * * * * * * * * * * * END * * * * * * * * * * * * * * * *
  125.  Log. Enter any Comments o